Komunikacja długodystansowa z IMM
Nasz największy w Polsce bieg biznesowy w formie sztafety – Poland Business Run odbywa się w tym roku 4 września, jednak komunikacja biegu ruszyła na długo przed nim. Skąd wiemy o tym, co o nas piszą? Dzięki czemu możemy rozmawiać z Wami w social mediach? Jak trafiamy do dziennikarzy? – Odpowiedź jest jedna: monitorujemy.
Organizacja wydarzenia na ogólnopolską skalę wymaga od nas stałej komunikacji zarówno z biegaczami, firmami, jak i społecznością lokalną. Sami wiecie, że mamy Wam dużo do przekazania: informujemy o datach zapisów, otwartych rejestracjach, przedstawiamy Wam naszych beneficjentów i nowe miasta partnerskie. O wszystkim, co się u nas dzieje dowiadujecie się zarówno z mediów tradycyjnych, jak i z social mediów:
Trafiamy do różnych grup odbiorców, dlatego monitorujemy media kategoriami Prasa, telewizja, radio, portale, Facebook, Twitter, blogi, fora internetowe, wideo, fotografie, a nawet komentarze i ogłoszenia – wszystkie te kanały komunikacji monitoruje dla nas IMM. Regularna obserwacja modułu analitycznego pozwala nam na skuteczniejszą komunikację z mediami. Wyciągamy wnioski z tego, jakie informacje prasowe są najbardziej efektywne, sprawdzamy które komunikaty cieszą się zainteresowaniem w poszczególnych mediach. Monitoring pokazuje nam profile poszczególnych mediów, co jest dla nas istotne, ponieważ odbiorcami naszych komunikatów są zarówno czytelnicy mediów lokalnych, biznesowych, jak i zdrowotnych oraz lifestyle. Przygotowując raporty dla naszych sponsorów możemy łatwo podzielić publikacje pod względem kategorii. Jeśli przygotowujemy publikacje dla banku, wtedy śledzimy profil finanse/ubezpieczenia.
**
Monitoring pomaga budować relacje z mediami**
Z punktu widzenia osób zajmujących się PR-em największą zaletą monitoringu jest to, że wychwytuje nazwiska autorów newsów. Przykładowo, o naszych krakowskich wydarzeniach pisze Nicole Makarewicz.
Mając taką informację możemy bezpośrednio kontaktować się dziennikarką, zapraszać ją na konferencje prasowe i budować długotrwałą relację. Dzięki monitoringowi widzimy, którzy dziennikarze są zainteresowani tematem, więc nie tracimy czasu na spamowanie ogólnych adresów redakcyjnych.
Wymierna wartość naszych działań
Tak, tak, wiemy, że obliczanie ekwiwalentu reklamowego budzi kontrowersje u PR-owców i nie oddaje jakości nadesłanych materiałów, jednak dla nas jest to argument, który przedstawiamy naszym sponsorom i organizatorom. Dzięki IMM możemy obliczyć wartość pieniężną naszych działań komunikacyjnych.
Na sukces Poland Business Run składa się wysiłek organizatorów, pracowników firm organizujących bieg, biegaczy, sponsorów, władz lokalnych i kibiców w poszczególnych miastach. Dzięki IMM jesteśmy w stanie śledzić komunikację dla każdej z tych grup. Dziękujemy, że jesteście z nami!
