REGULAMIN OBOZU ZIMOWEGO „Adaptive Snow Camp 2020”

1. Organizatorami Obozu Zimowego Adaptive Snow Camp 2020 (zwanego dalej „Obozem”) jest Fundacja Poland Business Run oraz ParaSnowboard Poland.

2. Celem Obozu jest

• aktywizacja osób z niepełnosprawnością ruchową,
• promocja sportu jako narzędzia wspomagającego rehabilitację i społeczną integrację,
• zaznajomienie uczestników z snowboardingiem.

3. Obóz odbędzie się w dniach od 27.03 do 02.04.2020 r. w Szczyrku.

4. Uczestnikami Obozu mogą być wyłącznie osoby spełniające następujące warunki:

• ukończenie 18 roku życia,
• wypełnienie formularza zgłoszeniowego,
• zaakceptowanie regulaminu obozu,
• przedstawienie oświadczenia o niepełnosprawności,
• dokonanie opłaty za uczestnictwo.

5. Zgłoszenie udziału w obozie następuje poprzez poprawne wypełnienie formularza rejestracyjnego na stronie: https://evenea.pl/event/asc2020/ oraz wniesieniu opłaty startowej.

6. Uczestnictwo w Obozie jest odpłatne. Opłata za uczestnictwo wynosi 675 zł i powinna być wniesiona w terminie do dnia 15.03.2020 roku. Nie wniesienie pełnej opłaty w terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w Obozie.

7. Opłata może zostać uczestnikowi zwrócona tylko w przypadku kiedy nie może on wziąć udziału w obozie z przyczyn zdrowotnych na podstawie zwolnienia lekarskiego.  

8. Opłata przeznaczona jest na pokrycie kosztów uczestnictwa w Obozie i obejmuje:

• zakwaterowanie,
• wyżywienie (śniadanie + obiadokolacja),
• ubezpieczenie NNW,
• koszt karnetu,
• koszt instruktorów

9. Opłata nie uwzględnia:

• dodatkowe atrakcje w miejscu zakwaterowania;
• dodatkowe posiłki nie uwzględnione w planie dnia obozu;
• transport na miejsce obozu;

10. Program Obozu przewiduje:

przyjazd na miejsce obozu dnia 27.03.2020 w godzinach 16:00 - 18:00, wspólna kolacja i przygotowanie sprzętu

każdego pełnego dnia obozu obowiązuje harmonogram:

7.00 pobudka

7.30 - 8.00 śniadanie

8.30- 15.00 zajęcia na śniegu

16.00- 17.00 obiadokolacja

17.00- 18.00 czas wolny dla uczestników

18.00- 20.00 zajęcia dodatkowe ( np. videoanaliza, basen, zajęcia z techniki jazdy, spotkanie z protetykiem) 

20.00- 22.00 czas wolny

wyjazd uczestników dnia 02.04.2020 do godziny 10:00

11. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmiany programu Obozu w przypadku zaistnienia okoliczności, za które organizatorzy nie odpowiadają.

12. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość odwołania obozu w przypadku nie zebrania wystarczającej liczby chętnych. W takim wypadku wszystkim zgłoszonym zostanie oddana opłata.

13. W przypadku większej liczby chętnych, niż przewidzianych miejsc, o uczestnictwie w Obozie decyduje kolejność wpłat.

14. Organizatorzy nie biorą na siebie odpowiedzialności za zorganizowanie zajęć dodatkowych dla uczestnika, który samowolnie zdecyduje o braku uczestnictwa w zajęciach zaplanowanych w harmonogramie obozu.

15. Organizatorzy Obozu nie ponoszą odpowiedzialności za mienie osobiste uczestników.

16. Uczestnicy Obozu ponoszą odpowiedzialność za spowodowane przez siebie zniszczenia i szkody.

17. Uczestnicy Obozu zobowiązani są do:

• stosowania się do poleceń organizatorów Obozu,
• informowania organizatorów o każdorazowym pogorszeniu stanu zdrowia,
• punktualności na miejscach zbiórek,
• obecności na posiłkach i podczas zajęć przewidzianych w programie Obozu,
• przestrzegania wewnętrznego regulaminu miejsca noclegu,
• dbania o bezpieczeństwo swoje i innych Uczestników,
• wcześniejszego poinformowania o przyjmowanych lekach, stanie zdrowia i uczuleniach,
• informowania o ewentualnym zamiarze przedterminowego opuszczenia obozu.
• posiadania stroju sportowego i obuwia sportowego (typu adidasy)

18. Rezygnacja z uczestnictwa w Obozie zgłoszona później niż na 14 dni dni przed jego rozpoczęciem nie uprawnia do otrzymania zwrotu wniesionej opłaty.

19. Nieprzestrzeganie zasad niniejszego regulaminu może rodzić konsekwencje w postaci obowiązku przedterminowego opuszczenia Obozu i pokrycia kosztów transportu.