Regulamin obozu rowerowego “Adaptive Bike Challenge”

1. Organizatorem obozu rowerowego “Adaptive Bike Challenge” jest Fundacja Poland Business Run, z siedzibą w Krakowie, ul. Siemiradzkiego 17/2, 31-137 Kraków.

2. Celem Obozu jest:

• aktywizacja osób z niepełnosprawnością ruchową,
• promocja sportu jako narzędzia wspomagającego rehabilitację i społeczną integrację,
• zaznajomienie uczestników z turystyką rowerową.

3. Obóz odbędzie się w I połowie 2021 roku (dokładny termin zostanie podany wkrótce).

4. Uczestnicy pokonają trasę z Częstochowy do Krakowa. Łączny dystans wyniesie około 140 km (40-50 km dziennie). Szacowana suma przewyższeń: 900 m ↗, 900 m ↘. Trasa w większości asfaltowa, fragmentami szutrowa. Planowane tempo: 16-18 km/h. Łącznie 3-4 godziny jazdy dziennie z przerwami co około godzinę.

5. Uczestnikami obozu mogą być wyłącznie osoby, spełniające następujące warunki:

• ukończenie 18 rok życia,
• wypełnienie formularza zgłoszeniowego,
• zaakceptowanie regulaminu i warunków uczestnictwa,
• znajomość i przestrzeganie przepisów ruchu drogowego,
• przedstawienie oświadczenia o niepełnosprawności narządu ruchu,
• dokonanie opłaty za uczestnictwo.

6. Uczestnik obozu musi posiadać:

• sprawny technicznie rower (najważniejsze elementy to: sprawne hamulce, dopompowane opony, dzwonek, oświetlenie, sprawne przerzutki). Najlepiej oddać rower do serwisu przed wyjazdem. Ze względu na ukształtowanie terenu i nawierzchnię, najodpowiedniejsze będą rowery typu: górski (MTB), trekkingowy, gravel, cross. Dopuszczalny jest również udział uczestników na handbike’ach, przystosowanych do jazdy po nieutwardzonej nawierzchni (istnieje możliwość wypożyczenia roweru)
• kask rowerowy - brak kasku wyklucza uczestnika z udziału w obozie
• zapasowa dętka odpowiednia do rodzaju kół oraz wentyla
• strój przeciwdeszczowy
• ubrania adekwatne do pogody i rodzaju wyjazdu
• dodatkowa para butów (na wypadek przemoczenia)
• środki higieny osobistej.

7. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać w czasie trwania obozu następujących zasad: 

• nie wyprzedzać przewodnika,
• nie jechać za osobą zamykającą,
• jechać, trzymając obie ręce na kierownicy (poza sygnalizacją manewrów),
• nie używać telefonów podczas jazdy,
• nie wjeżdżać w innych uczestników obozu,
• jechać jeden za drugim, zachowując bezpieczny odstęp od siebie (2-3m),
• nie zjeżdżać zbyt szybko na zjazdach (dostosowywać prędkość do swoich umiejętności oraz warunków panujących na drodze),
• nie przejeżdżać rowerem przez przejście dla pieszych,
• nie spożywać w trakcie obozu alkoholu, ani innych środków psychoaktywnych,
• zawsze ustępować pierwszeństwa pieszym,
• odnosić się do siebie nawzajem w sposób kulturalny,
• stosować się do poleceń przewodników grupy,
• informować organizatorów o każdorazowym pogorszeniu stanu zdrowia,
• być punktualnym na miejscu zbiórek,
• przestrzegać wewnętrznych regulaminów miejsc noclegowych,
• dbać o bezpieczeństwo swoje, innych uczestników oraz osób trzecich,
• poinformować organizatorów o przyjmowanych lekach, stanie zdrowia i uczuleniach,
• przewozić podręczny bagaż i prowiant ze sobą na rowerze (plecak lub sakwa)

8. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za szkody i wypadki powstałe z ich winy wobec siebie i osób trzecich.

9. Zgłoszenie udziału następuje poprzez wypełnienie internetowego formularza zgłoszeniowego oraz wniesienie opłaty startowej.

10. Uczestnictwo w obozie jest odpłatne. Opłata za udział wynosi 120 zł brutto. Nie wniesienie pełnej opłaty w terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w Obozie.

11. Opłata może zostać uczestnikowi zwrócona tylko w przypadku kiedy nie może on wziąć udziału w obozie z przyczyn zdrowotnych na podstawie zwolnienia lekarskiego, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 14.

12. Opłata przeznaczona jest na pokrycie kosztów uczestnictwa w Obozie i obejmuje:

• noclegi,
• wyżywienie (śniadanie+obiadokolacja) i prowiant na drogę,
• transport uczestników i rowerów z Krakowa do Częstochowy,
• ubezpieczenie NNW,
• samochód serwisowy,
• koszt przewodników,
• koszt atrakcji przewidzianych w harmonogramie obozu,
• podatek VAT.

13. Opłata nie uwzględnia:

• dodatkowe atrakcje nie przewidziane w harmonogramie obozu,
• dodatkowe posiłki nie uwzględnione w planie dnia obozu,
• transport na miejsce obozu.

14. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania obozu w przypadku nie zebrania odpowiedniej liczby uczestników lub zaistnienia zdarzeń losowych. W takiej sytuacji opłata startowa zostanie zwrócona uczestnikom.

15. W przypadku większej liczby chętnych, niż przewidzianych miejsc, o uczestnictwie w Obozie decyduje kolejność wpłat.

16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie osobiste uczestników.

17. W przypadku rezygnacji uczestnika z przejechania danego odcinka rowerem, organizator dopuszcza możliwość pokonania odcinka w aucie serwisowym. Organizator nie zapewnia osobnego transportu do miejsca zakończenia obozu przed jego zakończeniem.

18. W związku z trwającym stanem epidemii COVID-19, każdy z uczestników oświadcza na piśmie, że w terminie 14 dni przed rozpoczęciem obozu, nie mieli kontaktu z osobami zakażonymi lub przebywającymi na kwarantannie.

19. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad opisanych w regulaminie. Nieprzestrzeganie zasad może wiązać się z obowiązkiem opuszczenia obozu przez uczestnika i pokrycia kosztów transportu.

20. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu oraz ostatecznej interpretacji jego postanowień.